Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Programm „Rock your Teens – Level up your Performance“ ist:

Katrin Gaggl
Rock your Body
Windern 44, 4693 Desselbrunn
hello@katringaggl.at
069912988900

in Kooperation mit:
Sportunion KateRock Verein
Windern 44, 4693 Desselbrunn

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2018, TKG 2021).

Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang erhoben und verarbeitet.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Organisation und Durchführung des Programms
• Bearbeitung von Anmeldungen
• Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Erziehungsberechtigten
• Abwicklung von Zahlungen
• Versand von organisatorischen Informationen
• ggf. Dokumentation (z. B. Anwesenheit)

4. Erhobene Daten

Im Rahmen der Anmeldung können folgende Daten erhoben werden:

Daten der Erziehungsberechtigten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Daten des Kindes / Jugendlichen:

• Name
• Geburtsdatum / Alter
• ggf. schulische Angaben (optional)
• gesundheitliche Hinweise / Besonderheiten (freiwillig)

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. steuerliche Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Fotos/Videos oder Kommunikation über WhatsApp)

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer:

• an den Kooperationspartner (Sportunion KateRock Verein) zur organisatorischen Abwicklung
• an Zahlungsdienstleister (sofern relevant)
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Programms erforderlich ist.

Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich).

8. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen des Programms können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese werden ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten für folgende Zwecke verwendet:

• Website
• Social Media (z. B. Instagram)
• Vereinskommunikation
• Werbematerialien

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

9. Kommunikation (E-Mail / WhatsApp)

Zur organisatorischen Abwicklung kann die Kommunikation über:

• E-Mail
• Telefon
• ggf. WhatsApp

erfolgen.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt nur mit Einwilligung und unterliegt den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Website

Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten erfasst (z. B. IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt).

Diese Daten dienen:

• der technischen Sicherheit
• der Optimierung der Website

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Sie können die Verwendung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen jederzeit einschränken oder deaktivieren.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen

13. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
www.dsb.gv.at

14. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

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